【仕事がもっと心地よくなる】組織で愛される「ありがとうのサンドイッチ」

こんにちは。元CAから起業して25年目に突入した会社社長の堀口恵子です。
職場でのコミュニケーション、あなたは「頼み上手」ですか?
それとも、ついつい自分で抱え込んでしまうタイプでしょうか?
今日はお仕事をするすべての方、
特にチームで動くことの多い方や、クライアント様との関係を大切にされている方へ。
「相手が喜んで動いてくれる、お願いの仕方」
についてお伝えしたいと思います。
これは私がバイブルにしている、
JSL代表理事 藤村純子の著書『7秒で好かれる人になるコツと小さな習慣』
から紹介する信頼関係を築くためのとっておきの方法です。
「申し訳ない…」と遠慮していませんか?
お仕事に対して責任感が強く、
優秀な方ほど、実は「人に頼る」のが苦手だったりします。
「忙しいのに悪いな…」
「自分でやった方が早いかも…」
「また頼んだら、嫌な顔をされるかな」
そんなふうに言葉を飲み込んで、無理をしていませんか?
でも実は、相手の方が負担に感じるのは
「仕事が増えること」そのものではないことが多いのです。
「やらされ仕事」だと感じてしまう、事務的で冷たい伝え方に、
心が閉じてしまっているのかもしれません。
そこでぜひ取り入れていただきたいのが、
「ありがとうのサンドイッチ」です。
依頼を「感謝」で優しく包み込む
コミュニケーションの基本は、美味しいサンドイッチと同じです。
「感謝」というふわふわのパンで、「依頼」という具材を挟んであげるんです。
たったこれだけで、受け取る方の気持ちの温度は劇的に変わります。
作り方はとてもシンプルです。
- 事前の感謝・承認(上のパン)
まずは相手の存在や、普段の頑張りを認めます。
- 「いつも迅速に対応してくださり、助かっています」
- 「〇〇さんの丁寧なお仕事ぶり、いつも信頼しているんです」
これで、相手の心のドアを優しくノックします。
- 具体的な依頼・要望(具材)
ここで初めて、用件を伝えます。
- 「この資料、明日の会議までに数字の確認をお願いできますでしょうか?」
- 「ここの表現、もっとお客様のメリットに寄り添ったものが良いと思うんです」
遠慮しすぎず、明確に伝えるのがポイントです。
- 未来への感謝・期待(下のパン)
最後に、引き受けてくれたことへの感謝を「先取り」して伝えます。
- 「〇〇さんに見ていただけると安心です。よろしくお願いいたします!」
- 「これできっと、クライアント様も喜んでくださいます。ありがとうございます!」
これで美味しいサンドイッチの完成です!
伝わり方の違いは一目瞭然です
言葉の温度感がどう変わるか、比べてみましょう。
× ちょっぴり残念な例(具材だけ)
「この資料、明日までにチェックしておいてください。よろしくお願いします。」
これだと、業務的で冷たく感じてしまいますよね。
「また雑用か…」と思われてしまうかもしれません。
〇 愛される例(ありがとうのサンドイッチ)
「いつも丁寧なお仕事をしてくださり、ありがとうございます。(上のパン)
実は明日の会議で使うこの資料、〇〇さんの視点でダブルチェックをお願いしたいんです。(具材)
〇〇さんに確認していただけたら百人力です。本当に助かります!(下のパン)」
いかがでしょうか?
これなら、「自分を必要としてくれている」「役に立てるんだ」と嬉しくなって、
「喜んで!」と引き受けたくなりませんか?
「言葉」は、あなたへの信頼を作る投資
このサンドイッチ話法は、単に仕事を頼むためのテクニックではありません。
「あなたを信頼しています」
「あなたに感謝しています」
というメッセージを、日頃からプレゼントし続けることなんです。
組織で愛される人、お客様から選ばれ続ける人は、
例外なくこの「空気作り」がとてもお上手です。
言葉ひとつで、職場の空気はパッと明るくなりますし、
チームのパフォーマンスもぐんと上がります。
これこそが、しなやかなリーダーシップの第一歩だと私は思います。
今年のうちに、コミュニケーションをアップデートしませんか?
「頭ではわかるけど、とっさの場面で出てこない…」
「もっと難しいシチュエーションではどう伝えればいいの?」
そう感じたあなたへ。
ブログでお伝えできるのは、ほんの一部なんです。
私が開講するリピプロ®コミュニケーション講座では、
この「ありがとうのサンドイッチ」をはじめとした、
組織内外で圧倒的な信頼を勝ち取るためのコミュニケーションを、
実践形式でしっかり身につけていただけます。
- 上司を味方につけて、仕事をスムーズに進めたい
- 部下が自ら生き生きと動くチームを作りたい
- クライアント様から「あなたにお願いしたい」と選ばれる人になりたい
そう願うなら、ぜひ今年のうちにその「鍵」を手に入れてください。
来年のあなたのステージを、一緒に学んで軽やかに上げていきましょう!
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